Touch Staff — мобильное приложение для курьеров ресторанов, объединяющее график, маршруты и расчёт заработка
Каждый день через систему проходит 1000+ заказов
1.Интеграция с экосистемой ресторана
Меню, заказы, чаевые, статусы и маршруты — все находится в единой системе
2.Подключение любых ресторанов и каналов заказов
Сеть, франшиза или отдельное кафе — приложение работает с любой структурой
3.Прозрачная логистика и мотивация
Курьеры видят заказы, график, заработок и рейтинг — в реальном времени
Задача
Создать инструмент, который сокращает время обработки заказов и автоматизирует их передачу курьерам. Важно было повысить качество доставки: скорость, точность и уровень сервиса для гостя. Для курьеров — обеспечить удобный интерфейс с личным графиком, списком заказов на день и автоматическим расчётом заработка, включая чаевые.
Что сделали
За 6 месяцев мы разработали мобильное приложение для курьеров, которое объединило все процессы доставки в единую систему. Курьеры видят свои смены, заказы на день и сразу строят маршрут через карты. Система показывает статусы доставки, считает заработок и чаевые, а также позволяет брать свободные заказы из других ресторанов. Всё управление, рейтинг и связь с менеджером — в одном приложении.
Бизнес-результат
Среднее время доставки сократилось на 28%
Снизилось количество ошибок в заказах и звонков в ресторан
Руководители видят статусы доставок и смены курьеров в реальном времени
Курьеры получают прозрачную систему учёта заказов, доходов и рейтингов
Обзор приложения
Цель
Создать удобный и прозрачный инструмент для организации доставки, где каждый заказ — под контролем, а работа курьера становится предсказуемой, быстрой и комфортной.
Видение
Это не просто приложение для доставки, а полноценная рабочая платформа для сотрудников ресторанов. Она объединяет графики, заказы, маршруты и расчёт зарплаты в единую экосистему, повышая эффективность всей сети.
Концепция
Touch Staff — это центр управления доставкой. Курьер получает все необходимые данные в одном месте: график смен, список заказов, маршруты, историю доставок и баланс. Приложение помогает ускорить работу, минимизировать ошибки и улучшить качество сервиса для гостей.
Целевая аудитория
Мы понимали, что важно чётко определить, для кого именно создаётся проект — это помогает сфокусироваться на задачах, которые должна закрывать система.
Целевая аудитория — курьеры и сотрудники ресторанов, для которых особенно ценны удобство, прозрачность, стабильность и уважительное отношение к их работе.
Они хотят иметь понятный график, прозрачный расчёт заработка и инструменты, упрощающие рабочий день — без хаоса и недопонимания.
Анализировали работу реальных курьеров
Реализованные функции
1. Раздел «Заказы»
Это основной рабочий экран курьера в течение смены. Здесь отображаются все актуальные заказы в виде удобных карточек с ключевой информацией: номером, статусом, адресом, временем и стоимостью. Карточки автоматически сортируются по времени и удалённости, чтобы курьер сразу видел приоритеты. Если два заказа находятся по одному маршруту, система предложит объединить их в один маршрут — это сокращает время доставки и повышает эффективность.
2. Карточка заказа
При нажатии на карточку курьер попадает в детали заказа — экран, где собрана вся необходимая информация для работы.
Интерфейс построен логично и последовательно, чтобы курьер мог быстро ориентироваться:
Статус заказа — текущий этап доставки.
Адрес и маршрут — можно построить путь в один клик, который сразу открывает навигатор с готовым маршрутом. За это мы заслужили особую любовь курьеров— теперь им не нужно копировать адрес вручную и тратить время на переключения между приложениями.
Контактные данные гостя — имя и кнопка вызова по телефону.
Состав заказа и комментарии — важные уточнения от ресторана или гостя.
После ознакомления курьер нажимает кнопку «Начать доставку» — статус автоматически обновляется в системе ресторана и в приложении гостя. Гость получает пуш-уведомление о том, что курьер уже в пути.
Система статусов работает сквозным образом, обеспечивая прозрачную и синхронизированную коммуникацию между всеми участниками процесса.
3. Завершение заказа
После того как курьер доставил заказ, он нажимает кнопку «Заказ выдан». Мы предусмотрели защиту от случайных нажатий — появляется подтверждающее окно с вопросом, действительно ли заказ выдан.
После подтверждения статус заказа автоматически обновляется во всех системах: Гость получает уведомление о доставке, менеджер ресторана видит завершение заказа, а у курьера на экране появляется «чек» с деталями и суммой заработка за выполненную доставку.
4. График работы
В этом разделе мы предусмотрели удобство и для курьеров, и для менеджеров:
Курьеры могут самостоятельно выбирать смены, настраивать часы работы и отправлять график на согласование.
Менеджер в административной панели видит все новые заявки, может согласовать их или внести корректировки — изменения сразу отображаются у курьера.
Для ресторанов, где график формируется централизованно, предусмотрен и обратный сценарий: менеджер может сам назначить смены сотрудникам, не дожидаясь их действий.
Таким образом, система поддерживает оба формата — самостоятельное планирование и управление графиком со стороны ресторана.
5. Баланс
Этот раздел — безусловный фаворит среди курьеров. Здесь в реальном времени отображается весь заработок:
Приложение автоматически считает оплату после каждого выполненного заказа.
Формулы расчёта настраиваются в админке для каждого сотрудника — система учитывает часы работы, количество доставок, километраж и дополнительные премии.
В разделе можно отфильтровать данные по датам и открыть детальную расшифровку начислений.
Добавлена интеграция с системой чаевых — теперь всё, включая «комплименты» от гостей, видно в одном месте.
Мы заметили, что курьеры заходят на этот экран несколько десятков раз в день — все любят смотреть на свой заработок.
6. Профиль
Классический, но важный экран. Здесь собрана основная информация о курьере — имя, контакты, закреплённый ресторан и несколько базовых настроек. Мы сделали этот раздел лаконичным и аккуратным, чтобы он выполнял свою функцию без перегрузки и выглядел так же чисто, как интерфейс всего приложения.
7. Стартовый экран
Приложение доступно для скачивания всем пользователям. Если это действующий курьер, он вводит номер телефона, получает код из СМС и сразу попадает в рабочее пространство — к заказам, графику и балансу. Если пользователь новый, ему предлагается заполнить анкету для трудоустройства — она автоматически отправляется в ресторан для рассмотрения.
Touch Staff – мобильное приложение для курьеров ресторанов
Над проектом работала большая команда с ключевыми участниками
Павел Мацкив Бизнес девелопер РЕШЕНИЕ
Эксперт в систематизации бизнеса и автоматизации процессов, приземлении цифровых продуктов на реально работающие процессы.
Александр Крышталёв СТО РЕШЕНИЕ
Эксперт в разработке и управлении командами. Отвечает за техническую реализацию и поддержание работы всей экосистемы цифровых продуктов.
Анфиса Кондрашова СРО РЕШЕНИЕ
Превращает идеи в спроектированные решения готовые к реализации. Отвечает за продуктовую проработку логики работы и функциональность сервиса.
Валерия Лисейцева Руководитель проекта по разработке цифрового продукта Italy
Участвовала в построении логики продукта, создании и внедрении в реальный работающий бизнес.
Анастасия Сокольникова Руководитель digital направления агентства park.ideas и italy
Участвовала в создании приложения, маркетинговых и аналитических инструментов цифровой экосистемы продуктов.